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用西姆莱斯创新人力资源战略管理

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来源: 作者: 2019-05-16 21:18:33

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国内领先的石油专用管(OCTG)制造企业,无锡西姆莱斯石油专用管制造有限公司(以下简称:西姆莱斯)通过重建eHR,对内部管理进一步提升了规范水平,同时让HR部门人员降低了繁杂的事务性劳动,将更多的经历投入到企业战略人力资源管理支持上。通过用友eHR系统,西姆莱斯提高员工尽职度,实现了企业的幸福、和谐管理。

图:西姆莱斯在纽约上市

每100根从中国出口的无缝专用石油管,就有超过15根来自西姆莱斯制造。同时西姆莱斯还是中国最大的石油公司—中国石油天然集团公司主要的石油专用管供应商。作为大型高技术型企业,西姆莱斯面对3000多名复杂工种技师、技术研发人员以及管理人员的管理,都要到达高标准,这也是其它高技术型企业面临的困难和挑战。管理信息化的今天,数【内涵笑话】喜欢扣脚的和喜欢舔手的打起来了!
据的集中与共享一样也是企业提升管理水平,带来企业效益的关键所在。

支持复杂薪资体系,提高员工满意度

在新一轮的信息化整合建设之前,西姆莱斯内部已在运行老式的管理软件。但过去人事系统、薪酬系统和考核系统是由外包公司开发,相互比较独立,尤其是人事信息管理和薪酬管理基本上没有任何联系,薪酬人员每月从1号忙到15号才能做出工资,到20号才能制作出报表,报表的数据准确性经常存在问题,更不用说多期间或多维度的核算。

另外,公司对计件工资的计算是采取EXCEL手工作业,数据的权限、准确性和及时性等不能得到很好的控制。同样,不同人员不同考核数值,也要汇总并计算到薪资中。

用友eHR在接到这1任务时,要面临的问题,首先是对“人事和薪资系统”实现整合,将人事管理的标准和考勤系统的数据等汇总后,提交到薪资系统,再由系统自动计算出当月薪资。

为了让员工及时、准确地拿到工资,薪资专员很不容易。大多数人不能理解,一份薪水计算为什么如此难?

“西姆莱斯的薪资架构因人员构成不同而不同,相应的薪资扣减增加方式也就不同。一线技术工人依照计件劳动量和产品质量定薪资,而管理人员就不采用这种考核体系内核算。”西姆莱斯eHR项目顾问介绍:“对一个薪资体系会出现多重标准,有的小盆与大海
考核,有的不考核,有的这样考核,有的那样考核。轮班问题,为了最大化应用生产装备,西姆莱斯生产部门为四班三运转班别,不同班次的绩效方式考核体系也是不同的。”

作为一家在美国纽约上市的公司,企业内控建设也是西姆莱斯面临的核心问题之一。要符合塞班斯SOX法案规定,公司当前的人力资源管理规范性和统一性是远远不够的。

以前系统不能联贯直通,中间需要大量手工,可想而知,人力资源工作人员劳碌不已但更易出错。无论给哪一个员工算少了工资,都会让员工出现非常大的抱怨情绪,质疑公司的诚信等等。在西姆莱斯,高级技术专家是各竞争对手密切关注的关键人才,如果因为这种失误对企业造成的伤害非常不值。

根据各地法律法规不同,为保障劳动者权益,eHR系统需进行复杂的计算。在无锡系统建设时,个人所得税是按照累计计税方式,并不是按照全国通行方法计算。而西姆莱斯工人收入与劳动业务量挂钩,因而每月薪资是不同的,1月3000元缴纳个人所得税,到2月是5000元后,要与1月的工资最汇总在计算出应缴纳的部分,以此类推,缴税算法逐月难度增加。系统自动处理后,可以大大提升HR工作效率,同时将出错率降到最低。

用友eHR在原有财务系统的基础上,建立一套完全匹配并且可扩展的人力资源信息平台。这个平台可以实现人员信息动态维护,有效解决目前信息搜集、报表统计工作繁琐且不准确的问题。薪酬管理方面能够实现薪资台帐(含工资、奖金) 的计算、发放、分析;能够提供人员薪资发放信息表、部门汇总表等相干数据报表,能够支持员工自主登录系统查看每个月的工资金额,让员工在eHR系统中体会到参与管理的乐趣,增强了薪资系统的公平性、透明性,进而提升员工满意度。

迈向战略人力资本管理

图:西姆莱斯遵守ISO9001和APIQ1质量管理体系,长时间保持并持续改进产品的质量

通过eHR人力资源管理软件,人力资源部门与财务部门实现了软件与数据的对接,并且建立了可扩展的人力资源信息系统,为今后其他部门的数据对接搭建了可扩大的信息平台。解决了企业内部长期存在的,各个部门各有一套数据,相互之间没法对接的问题。

在完成了信息对接后,西姆莱斯将人力资源管理者从繁琐的事务性工作中解放出来,提高人力资源管理工作效力。薪酬计算工作量以前需要20天,现实现了薪酬的实时联动,轻松计算工资。劳动合同统一管理与预警功能实现了合同管理的规范化,减少法律风险,同时降低了管理成本。

此外,eHR系统还帮助企业建立了针对不同岗位人员的调配和离职的审批流程,所有人员异动都要通过相应的审批流程。帮助建立了覆盖全员的薪酬体系,统一了薪酬核算的标准,实现了根据员工薪资薪点与业绩情况进行的实时薪酬变动。

用友团体人力资源信息化诸多业务模块能将企业决策所需数据搜集整理,建立核心数据库,为企业决策者进行决策提供正确依据;同时,能够通过统计分析产生反映姐夫顺势摸了下小姨子的大腿内部
企业宏观状况的报表以及图形。使得决策者通过这些图形数据就可以更加迅速和准确的做出决策,从而最终提升企业的管理效益与管理效力。

用友eHR人力资源管理软件系统为西姆莱斯“实现集中统计分析,为战略决策提供人事信息支持”。西姆莱斯eHR项目经理人事部部长介绍:自2008年4月份开始启动用友eHR人力资源管理以来,至今已有近一年的时间,最大的感触是用友eHR人力资源管理软件系统的成功实施大大的提高了西姆莱斯人力资源管理的效力,更加规范的实现了对公司基础数据的管理,借助用友eHR,可以方便、快捷地处理人力资源日常事务,已取得了“全员参与人力资源管理”的阶段性成果,达到了集团所属公司“规范统一人力资源管理模式、整合人力资源管理流程”,在人力资源战略创新上迈出重要步伐。

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